Privacy

Privacyreglement van de Stichting Oud Deventer (SOD)18 juni 2018SOD doet er alles aan om – met in achtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming – ieders privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Als u donateur van SOD wordt, dan geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met dit Privacyreglement te verwerken. SOD hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacyreglement wil zij heldere en transparante informatie geven over hoe zij omgaat met persoonsgegevens.Dit brengt met zich mee dat zij in ieder geval:Persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacyreglement;Verwerking van persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;Vraagt vooraf om toestemming als zij deze conform de privacywet nodig heeft voor de verwerking van persoonsgegevens;Passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van persoonsgegevens gewaarborgd is;Geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;Op de hoogte is van ieders rechten omtrent persoonsgegevens, de betreffende persoon hierop wijst en deze respecteert.SOD is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Indien iemand na het doornemen van dit privacyreglement, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met het bestuur wenst op te nemen, dan kan dit via de contactgegevens onderaan dit document. Verwerking van persoonsgegevens van bestuursleden en donateurs.
Persoonsgegevens van bestuursleden en donateurs worden door SOD verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):Administratieve doeleinden, zoals facturatie, donaties etc.Communicatie over SOD-gerelateerde onderwerpen;Verzenden van nieuwsbrieven en periodieken;Deelname aan bijeenkomsten.Voor de bovenstaande doelstellingen kan SOD de volgende persoonsgegevens vastleggen:Voornamen;Tussenvoegsel;Achternaam;Adres;Telefoonnummer(s);E-mailadres;IBAN nummer;Bewaartermijn 
De persoonsgegevens worden door SOD opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende het bestuurslidmaatschap en donateurschap. De opslag van de persoonsgegevens eindigt nadat vier jaren achtereen geen donatie is ontvangen door de penningmeester of niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

Verstrekking aan derden
De persoonsgegevens kan SOD aan derden verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maakt SOD gebruik van een derde partij voor het versturen van periodieken.SOD geeft nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee zij geen verwerkersovereenkomst heeft gesloten. Met verwerkers maakt SOD de nodige afspraken om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen. 
De  SOD zal de verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is. Minderjarigen
SOD verwerkt slechts persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
 Beveiliging
SOD heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om alle persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zoalsAlle personen die namens SOD van persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.SOD hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op haar systemen;Haar IT-middelen zijn up to date beveiligd;SOD maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;SOD test en evalueert regelmatig deze maatregelen;De bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
 Rechten omtrent de persoonsgegevens 
Personen wier persoonsgegevens zijn opgeslagen hebben recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die SOD bewaart. Tevens kunnen zij bezwaar maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door of namens SOD. Ook hebben zij het recht om de verstrekte gegevens door SOD te laten overdragen aan hen zelf of in opdracht van hen direct aan een andere partij. SOD kan vragen om legitimatie voordat zij gehoor geeft aan voornoemde verzoek.
Mocht SOD persoonsgegevens verwerken op basis van een gegeven toestemming hiertoe, dan heeft de geregistreerde altijd het recht deze toestemming in te trekken.
 Klachten
Mocht de geregistreerde een klacht hebben over de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens dan vraagt SOD  hierover direct contact met haar op te nemen. Vragen 
Indien de geregistreerde naar aanleiding van dit Privacyreglement nog vragen of opmerkingen heeft kan hij of zij contact met het Bestuur opnemen. ( zie contactformulier in het menu contact)